Программное обеспечение (ПО) является объектом авторского права. Не являясь специалистом в области права, можно непреднамеренно нарушить закон. Поэтому каждая компания, использующая ПО, должна:
- уметь отличить легальное ПО от нелегального;
- уметь правильно выбрать способ приобретения ПО.
Как определить подлинность ПО
В случае, если во время приобретения или использования программного обеспечения возникли сомнения в подлинности программного продукта, пользователь может отличить оригинальную продукцию Microsoft от поддельной:
- проверив продукт по внешним признакам и наличию компонентов и/или документации, подтверждающей покупку. На веб-узле «Оригинал или подделка» (HowToTell) Вы сможете найти подробную информацию о том, каковы отличительные признаки подлинной продукции Microsoft. Используйте эту информацию, чтобы защитить себя и свой бизнес от опасностей компьютерного пиратства.
- Для вновь установленного, повторно установленного ПО или после модификации ПК: проверив правильность использования лицензии и подлинность используемого ключа продукта в процессе активации продукта (через интернет или по телефону). На веб-узле «Шаг навстречу», посвященном актуальным вопросам лицензирования организаций, можно найти информацию для проверки легальности ПО на основе компонентов продукта и документации.
- Для ранее установленного, уже используемого ПО: проверив через интернет результат активации и (для некоторых продуктов) целостность кода программного обеспечения с точки зрения попыток взлома и подделки компонентов.
- Если вы хотите проконсультироваться по поводу подлинности конкретного программного продукта Microsoft, позвоните в Инфоцентр Microsoft, где вам предоставят соответствующую информацию.
Рекомендации компаниям
Чтобы минимизировать риски применения юридических санкций в отношении компании, ее руководства и персонала рекомендуется:
- Вести базу приобретенных лицензий.
- Хранить всю лицензионную документацию в надежном месте.
- Разработать и донести до сотрудников правила использования ПО в организации.
Это необходимо для того, чтобы сотрудники не ставили на компьютеры неположенное ПО и понимали, что компания серьезно относится к вопросам поддержания порядка в ПО.
- Полезно вывесить эти правила в рамочке на видном месте.
- Выпустить приказ об обязательном использовании только легально приобретённого программного обеспечения, о порядке его установки и удаления, включая наказания за нарушение этих правил.
- Внести в трудовые соглашения сотрудников пункты, отражающие права и ответственность сотрудников за использование программного обеспечения в соответствии с правилами компании.
- Регулярно проводить инвентаризацию используемого программного обеспечения и сопоставление с имеющимися лицензиями.
Существуют два способа инвентаризации программного обеспечения:
- Инвентаризацию можно провести вручную, просмотрев жесткие диски всех компьютеров и зафиксировав всю информацию в виде отчета.
- Для автоматической инвентаризации ПО можно воспользоваться специальными программами. Для выявления всех основных установленных продуктов Microsoft можно использовать следующие программы:
Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA)
Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit
В случае обнаружения недостачи лицензий необходимо срочно закупить недостающие лицензии.
В России наиболее активными организациями, занимающимися защитой авторских прав на программное обеспечение, являются «Некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов» (НП ППП) и Business Software Alliance (BSA).
MERLION придерживается в своей работе всех положений российского законодательства об авторском праве и защите интеллектуальной собственности.
